Отдел информационно-технического сопровождения

Основные цели деятельности отдела:

• сопровождение процессов и образовательной деятельности Центра Алмазова, связанных с электронной информационно-образовательной средой (далее – ЭИОС);
• сопровождение образовательных процессов Центра Алмазова на основе управления средствами информатизации;
• подготовка внутренней и внешней отчётности деятельности ИМО и отдельных структурных подразделений, по отдельным направлениям деятельности.

Основными задачами отдела являются:

1. Внедрение, поддержка и развитие электронной информационно-образовательной среды (далее – ЭИОС) на принципах веб-интеграций, позволяющей сформировать единое пространство с:
   • предоставлением доступа к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
   • фиксацией хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы;
   • проведением всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;
   • формированием электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
   • взаимодействием между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети “Интернет”.
2. Информационная, техническая и методическая поддержка процессов образовательной деятельности, связанных с электронной информационно-образовательной средой:
   • Разработка инструкций, методический указаний, нормативной документации.
   • Обучение сотрудников и обучающихся работе в ЭИОС.
   • Оказание технической поддержки сотрудников и обучающихся во время работы в ЭИОС.
3. Внедрение, поддержка и развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры института медицинского образования в соответствии с рекомендациями по обеспечению минимального уровня цифровой готовности образовательных организаций высшего образования:
   • Разработка инструкций, методических указаний, нормативной документации.
   • Оформление заявок на приобретение материально-технических средств.
   • Проверка приобретённого оборудования и внедрение его в эксплуатацию. Контроль за использованием внедренного оборудования.
   • Анализ эффективности и отчетность затраченных средств, загрузки оборудования и подготовка предложений по улучшению работы.
   • Монтаж и демонтаж телекоммуникационных систем, подготовка предложений по их усовершенствованию и модернизации.
   • Оказание технической поддержки всех инструментальных средств, используемых в институте медицинского образования.
   • Мелкий ремонт, обслуживание и заправка расходных материалов орг. техники.
   • Поиск и внедрение готовых программных продуктов.
   • Контроль за состоянием и сопровождение внедряемых программных продуктов.
   • Анализ эффективности и отчетность внедрения программных продуктов, разработка рекомендаций по доработке и их реализации.
   • Сопровождение внедренных программ и программных средств, при необходимости с презентацией программы и консультацией пользователей.
4. Администрирование электронных информационных и образовательных ресурсов в соответствии с нормативными актами:
   • Администрирование официального сайта института медицинского образования согласно требованиям Рособрнадзора.
   • Администрирование образовательного портала на базе системы дистанционного обучения Moodle.
   • Разработка инструкций, методических указаний, нормативной документации.
   • Внедрение, поддержка и развитие электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, дистанционного обучения в институт медицинского образования.
5. Внедрение, поддержка и развитие автоматизированных систем управления образовательной деятельностью:
   • Контроль за состоянием и сопровождение внедряемых автоматизированных систем.
   • Анализ эффективности и отчетность внедрения автоматизированных систем, разработка рекомендаций по доработке и их реализации.
   • Администрирование внедряемых автоматизированных систем.
   • Разработка инструкций, методических указаний, нормативной документации.
6. Информационная, техническая и методическая поддержка приемной кампании:
   • Разработка инструкций, методических указаний, нормативной документации.
   • Обучение членов приемной комиссии работе с автоматизированными системами в рамках приемной кампании.
   • Администрирование систем ФИС ГИА и Приема, ФИС ФРДО, ЕИС ПО.
   • Оказание технической поддержки при заполнении отчётов приемной комиссии.