Отчёт о работе предоставляется за последние 3 года (календарных) – для специалистов с высшим образованием, и за последний год работы (календарный) – для специалистов со средним профессиональным образованием. Отчёт должен быть написан специалистом, согласован и подписан руководителем подразделения (последняя страница) и заверен печатью организации (титульный лист). Если в отчетный период специалист работал в нескольких организациях, то должно быть представлено либо несколько отчётов за время работы во всех организациях, с утверждением руководителями организаций на всех титульных листах, либо один отчёт за работу во всех организациях за отчётный период, с утверждением всеми руководителями организаций на одном титульном листе.