Отчет должен быть написан специалистом, согласован и подписан руководителем подразделения и заверен печатью организации. Если в отчетный период специалист работал в нескольких организациях, то должно быть представлено либо несколько отчетов за время работы во всех организациях, с утверждением руководителями организаций на всех титульных листах, либо один отчет за работу во всех организациях за отчетный период, с утверждением всеми руководителями организаций на одном титульном листе.